Estándares e Indicadores

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Asegura una gestión de sostenibilidad integral

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En una sociedad globalizada es necesario alinear las estrategias corporativas al compromiso colectivo de un desarrollo sostenible bajo los criterios ESG.

Para ello es crucial cumplir el piso regulatorio de cada país, que aborda cada aspecto de los estándares ESG clave como la regulación ambiental, social (como laboral y salud y seguridad) y de gobierno corporativo (estructuras societarias, prevención del delito, normas tributarias), la cual ha llevado los principios de responsabilidad social empresarial (RSE) a la gestión de sostenibilidad corporativa como un marco de gestión escencial en la estrategia de negocios corporativa.

Este enfoque integral permite a su vez alcanzar la excelencia operacional al establecer estándares globales y locales que fortalecen cada unidad operacional de las compañías. Este enfoque busca focalizar los esfuerzos en la gestión operacional del negocio con los objetivos estratégicos, evitando dobles esfuerzos y requiriendo equipos especiales para el control de cumplimiento de los estándares y regulaciones de las empresas, sino que recogiendo los datos desde los procesos de gestión.

Reportabilidad Sigea
Indicadores de sostenibilidad

Los indicadores nos permiten medir y controlar las operaciones clave del negocio. La necesidad de cumplir con múltiples regulaciones y estándares, se deben alinear los diversos indicadores con el fin de acotar los requerimientos de información a los aspectos materiales clave (definidos en la misma estragegia de sostenibilidad corporativa). Ello implica mapear los procesos de gestión que deben alimentar los indicadores y los mecanismos de agregación de datos operacionales en indicadores estratégicos. 

Ello permite además lograr dos objetivos escenciales para un buen indicador, disponerlo de forma accesible y oportuna para apoyar la toma de decisiones. Segundo, permitir una precisa trazabilidad de los datos y detectar los puntos débiles que limitan el logro de las metas definidas.

Integrar los procesos operacionales con reportes de sostenibilidad en tiempo real es también un objetivo deseable ya que garantiza eficiencia y eficacia en la gestión de la información. La transformación digital que se está experimentando en el mundo apunta a permitir que las empresas dispogan de cada vez más datos en tiempo real que deben luego ser procesados para su uso.

Por eso en SIGEA utilizamos tecnologías como IoT, Big Data, Data Lake y Machine Learning para recopilar datos de manera eficiente. De esta manera, te aseguramos la gestión y cumplimiento de la regulación local con datos actualizados.

Sigea integra fuentes directas de la información con la periodicidad más conveniente para disponer de los indicadores de manera oportuna y confiable manejando la trazabilidad de cada dato y su evidencia de verificación.

Esto permite tomar decisiones precisas en tiempos acotados, logrando que el cumplimiento de las verticales regulatorias que responden a los criterios ESG, vaya en paralelo al quehacer específico de la empresa.

Indicadores de sustentabilidad
Cumplimiento de estándares y RSE

El cumplimiento regulatorio ambiental debe complementarse con una adecuada adopción y gestión de estándares que fortalezcan la sustentabilidad de las empresas y proyectos en distintos ámbitos y con una mirada más integral y holística, generando un marco de excelencia operacional el cual debe tener un certero plan de cumplimiento.

Sigea permite sistematizar los estándares corporativos y definir los mecanismos y formas de cumplimiento, dando herramientas que facilitan el proceso de identificación de responsables y cadenas de validación de la información.

Asigna responsabilidades

El módulo cumplimiento corporativo de SIGEA® está construido para facilitar la gestión de información de indicadores ambientales dentro de una gran corporación.

Permite construir la estructura societaria de la corporación y a partir de ella comenzar a realizar la asignación de responsabilidades de reportabilidad, desagregando los requerimientos de información.

Esto asegura una cadena de responsabilidades para la toma y validación de los datos, según sea necesario, para integrarlos de manera inmediata hacia los niveles jerárquicos superiores. 

Además, permite configurar estas acciones con las frecuencias reales del dato, facilitando la labor dentro de cada unidad de negocio mediante calendarios de cumplimiento con alertas a los usuarios, evitando un exceso de requerimientos durante el período del año en que habitualmente se elabora el informe.

Reportes con Sigea
Reportabilidad

Automatiza y facilita la elaboración de informes sobre la sostenibilidad de las operaciones, y el grado de responsabilidad ambiental y social de la organización.

La construcción de las actividades de reportabilidad es fácil e intuitiva,  generando mediante el uso de TAGs o etiquetas el requerimiento de información para el usuario, permitiendo así configurar distintas frecuencias y definir las evidencias de cumplimiento necesarias que respalden los datos que los usuarios están ingresando en la plataforma.

Genera informes para los principales estándares internacionales:

DJSI

El Dow Jones Sustainability Index (DJSI), es un índice lanzado en 1999 con el propósito de evaluar el desempeño de miles de empresas que cotizan en la bolsa con respecto a los criterios ESG.

A su vez, se ha convertido en una herramienta clave para los inversores, quienes han encontrado una zona segura en las empresas sostenibles.

GRI

Organización independiente que definió los estándares globales para la elaboración de informes de sostenibilidad, los estándares GRI. Son los más utilizados para exponer públicamente los impactos a nivel de ESG en una organización.

SASB

La Junta de Normas de Contabilidad de Sostenibilidad SASB es una organización independiente sin fines de lucro que desarrolla normas de contabilidad de sostenibilidad para empresas públicas, con el objetivo de facilitar la divulgación de información relevante y útil para la toma de decisiones de inversores.

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Regulatoria local

Nuestro software permite incorporar normativas locales para facilitar la reportabilidad en cada país:

Europa – CSRD o Directiva sobre informes de sostenibilidad corporativa 

La CSRD o Directiva sobre informes de sostenibilidad corporativa exige que las empresas informen sobre los impactos, riesgos y oportunidades relacionados con la gobernanza, los factores ambientales y sociales como se describe en varios estándares ESRS y exige garantías de la información presentada a través de auditorías. 

Chile – NCG 461: Norma de Carácter General 461

Es la Norma de Carácter General N°461 emitida por la Comisión para el Mercado Financiero (CMF) en Chile, que incorpora temáticas de sostenibilidad y gobierno corporativo en la Memoria Anual de las entidades supervisadas.

Es así como bancos, compañías de seguros, emisores de valores de oferta pública, administradoras generales de fondos y bolsas de valores que operan en el país, deberán reportar las políticas, prácticas y metas adoptadas en materia medioambiental, social y de gobernanza, más conocidos como criterios ASG o ESG por sus siglas en inglés. 

Ver más de la NCG 461 en nuestro blog.

Colombia – Circular Externa 100-000010 

La Circular Externa 100-000010 de la Superintendencia de Sociedades de Colombia establece recomendaciones administrativas para informes de sostenibilidad empresarial. Aplica a entidades bajo su vigilancia con ingresos o activos significativos, delineando criterios por sectores como minería, manufactura, construcción, turismo y telecomunicaciones. 

Se enfoca en la presentación transparente, evaluación de riesgos, y seguimiento efectivo, detallando elementos clave del informe, como estándares internacionales, contexto y estrategia de sostenibilidad, y la asignación de responsabilidades.

Ratings

Un rating de Environmental, Social, and Governance, por sus siglas en inglés, es una herramienta de análisis y posicionamiento del rendimiento de empresas en base a criterios ESG, evaluando su desempeño en cuanto a medio ambiente, responsabilidad social y gobernanza corporativa.

 

Estas evaluaciones son insumos estratégicos para que los inversionistas identifiquen riesgos y oportunidades, contribuyendo a desarrollar estrategias activas y pasivas de inversión sostenible.

  • Bloomberg’s comprehensive ESG datasets
  • CDP Scores (Carbon Disclosure Project)
  • S&P Global ESG Scores
  • Moody’s ESG (Vigeo-Eiris)
  • MSCI (Morgan Stanley Capital International) ESG Ratings
  • ISS (Institutional Shareholder Services) ESG Ratings & Rankings
  • Sustainalytics ESG Risk Ratings
  • EcoVadis**
  • Kinder, Lydenberg, and Domini (KLD)
  • Corporate Knights Global 100
  • Thomson Reuters ESG Research Data
  • Refinitiv ESG Scores
  • GRI con taxonomia europea

¿Cómo lo hacemos?

01. Identificar estándares e indicadores aplicables a tu negocio

La definición de una estrategia de sostenibilidad corporativa debe considerar los estándares que se aplicarán a las operaciones y los indicadores asociados, ellos deben ser identificados detalladamente para cada instalación o proceso de negocio.

El resultado corresponde al listado detallado de estándares específicos y requisitos de cumplimiento de cada área dentro de la organización. Junto a ello, la identificación detallada de los antecedentes que permiten construir los indicadores de sostenibilidad, generando un mapa al interior de la organización que plasma los flujos de información requeridos para el cálculo regular de indicadores.

02. Evaluar riesgos y priorizar

Ya identificados los requisitos de estándares corporativos se debe evaluar el nivel de cumplimiento de cada estándar e identificar las brechas asociadas, lo cual debe concluir en la identificación del riesgo asociado a dicho incumplimiento. 

El conjunto de requisitos de estándares deben ser evaluados en su riesgo de incumplimiento y su costo de cumplimiento para poder generar un listado priorizado de requisitos de cumplimiento.

A partir de esa definición detallada será momento de establecer las responsabilidades y cadenas de validación asociadas a cada cumplimiento y evidencia, lo que se complementa con la especificación de los plazos y por lo tanto el calendario de cumplimiento de estándares, a partir de lo cual se procede a gestionar el cumplimiento.

Esta organización se configura detalladamente en SIGEA, permitiendo realizar los requerimientos de información, a las distintas unidades responsables, en una sola solicitud. 

Un formulario con opciones claramente definidas permite que el usuario reporte los datos y cargue la evidencia de cumplimiento que respalde dicha información.

Sigea-Identificar

03. Gestionar

Con la información de los requisitos de estándares se formulan los umbrales de alerta en cada caso para así configurar la mensajería asociada. 

Generamos la configuración de umbrales alertas-notificaciones y mensajería asociada a la gestión de cumplimiento, elementos que dan la dinámica del sistema al interior de la organización, permitiendo que cada usuario en un ambiente personalizado observe su panel de gestión el estado de las solicitudes que dicho usuario tiene en curso, en que estado se encuentra y con las opciones para completar las tareas.

La gestión de cumplimiento se complementa con la formulación de planes de acción, mecanismos de auditoría para garantizar la confiabilidad de la información, y mecanismos de gestión de incidencias asociadas al cumplimiento de estándares. 

Toda esta información se gestiona en SIGEA de forma integrada, permitiendo que la información de ciertos elementos quede correctamente relacionada a otros elementos del sistema, como por ejemplo asociar un incidente al incumplimiento de cierto estándar.

04. Reportar

De forma sencilla y con el apoyo de nuestro software y equipo SIGEA, se genera un set de indicadores de sostenibilidad corporativa y con ello, la base de un relato estratégico contundente.

Así, a partir de una gestión de cumplimiento de estándares bien organizada, se logra la optimización de los recursos corporativos al integrar los requisitos de estándares a las acciones de cumplimiento, las cuales pueden a su vez derivar de otros requisitos, normativos o de estándares, que apliquen a la organización.

Tenemos como resultado la opción de generar los reportes corporativos de sostenibilidad, a partir de indicadores bien diseñados, y bien implementados en sus flujos de información.

Asimismo, se podrán generar reportes internos de gestión para dar seguimiento regular a las medidas y acciones asociadas al cumplimiento, reportes a la alta dirección/Accionistas o reportar a la autoridad de manera complementaria. 

Un ejemplo de su aplicación local, en este caso en  Chile, son los requerimientos de información de la CMF sobre memorias anuales corporativas Norma de Carácter General N°461)

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Destacados de Indicadores y Estándares

Sigea

Reporta fácilmente

Un formulario claro permite reportar los datos y cargar la evidencia de cumplimiento.

Mensajería de alerta

Todas las actividades, como asignaciones, rechazos, retrasos y otras cuentan con notificaciones vía e-mail y dentro de la plataforma para agilizar procesos y evitar un exceso de requerimientos durante el período del año en que habitualmente se elabora el informe. 

Sigea

Dashboard amigable

Ambiente gráfico que funciona como panel de control para la  gestión de actividades por usuario y de las distintas unidades a las que han asignado actividades.

Sigea

Los principales Estándares ESG

Reporta de acuerdo a los principales estándares globales y también bajo la normativa local.

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