Cumplimiento de compromisos

El módulo de Cumplimiento de Compromisos Ambientales y Sectoriales en SIGEA se erige como un componente esencial de la plataforma, desempeñando un papel fundamental en la gestión integral. Ofrece funcionalidades que permiten asegurar el cumplimiento dentro de la organización.

Destacados de

Cumplimiento de compromisos

Gestión de Variados Tipos de Cumplimientos

Construye calendarios de cumplimiento para cada elemento, con sus responsables, fechas de vencimiento, fechas de carga y fechas de validación.

Seguimiento en Tiempo Real del Estado de Cumplimiento

Herramientas para el seguimiento en tiempo real de la carga y validación de evidencias desde dispositivos móviles y sin conexión a internet.

Notificaciones y Alertas Automáticas

Información constante sobre plazos, estados de cumplimiento y eventos relevantes para una respuesta oportuna ante situaciones críticas.

Poblamiento masivo de información

SIGEA simplifica el proceso de poblamiento masivo de información al permitir la importación/exportación de compromisos desde matrices estructuradas en MS Excel.

El módulo de Cumplimiento de Compromisos Ambientales y Sectoriales de SIGEA ofrece funcionalidades que permiten asegurar el cumplimiento dentro de la organización.

Su capacidad para definir y configurar todos los aspectos necesarios garantiza un seguimiento efectivo y un cumplimiento óptimo tanto para Compromisos Ambientales como para Compromisos Sectoriales. A continuación, se destacan las características claves del módulo:

Vinculación Directa entre Permisos y Compromisos

Establece una vinculación directa entre los Permisos y Compromisos, permitiendo un seguimiento integral. Esto garantiza que la ejecución de actividades asociadas a los Permisos esté alineada con los Compromisos asumidos, contribuyendo a la conformidad y transparencia.

Definición de Diversos Tipos de Compromisos

Flexibilidad para gestionar diferentes categorías de compromisos, tanto reportables a la autoridad, como los relacionados con riesgos operacionales y sociales.

Gestión de Variados Tipos de Cumplimientos

Adaptabilidad que permite ajustar la plataforma a los diferentes plazos y requerimientos asociados a la ejecución de Compromisos, creando para cada compromiso un calendario de cumplimento.

Asignación de Responsabilidades para la Carga y validación de Evidencias de cumplimiento

Cada usuario puede ser designado como responsable de proporcionar estas evidencias específicas, mejorando la claridad en los procesos y asegurando una recopilación efectiva de información.

Seguimiento en Tiempo Real del Estado de Cumplimientos

Los indicadores claves y la visualización de progreso permiten a los responsables y partes interesadas estar al tanto de la situación actual y tomar decisiones informadas.

Interconexión con Otros Módulos SIGEA

Se integra sin problemas con otros módulos Sigea, como el de gestión de iniciativas y el de gestión de stakeholders, para asegurar una gestión holística y coordinada de las actividades relacionadas con Permisos y Compromisos.

Ficha Detallada del Compromiso

Fichas organizadas de manera intuitiva en varias pestañas, que incluyen Detalle del Compromiso, Verificadores de Cumplimiento, Bitácora, Planes de Acción, Auditorías y Verificación, e Instalaciones y Procesos. Esta estructuración refleja el compromiso profundo y la interconexión de todos los elementos dentro del sistema.

Notificaciones y Alertas Automáticas

Informa sobre plazos, estados de cumplimiento y eventos relevantes en la gestión del cumplimiento. Estas alertas aseguran una gestión proactiva y una respuesta oportuna a situaciones críticas.

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