En el entorno empresarial actual, la gestión efectiva de las relaciones comunitarias y el cumplimiento de los compromisos sociales son fundamentales para el éxito sostenible. Con SIGEA Social, ofrecemos una suite integral diseñada para fortalecer tu responsabilidad social corporativa. Nuestros módulos incluyen el cumplimiento de compromisos sociales, gestión de proyectos o iniciativas comunitarias, un mapa de stakeholders para una visión clara de todos tus actores relevantes, y una herramienta robusta de gestión de comunicaciones.
Proporciona una plataforma integral para la planificación, asignación de responsables y flujos de validación de los compromisos asumidos. Manteniendo una gestión efectiva y transparente.
Planifica, ejecuta y evalúa proyectos sociales de manera efectiva. Facilita el registro, seguimiento, evaluación de impacto, asignación de recursos y responsables.
El módulo de SIGEA especializado en la gestión de stakeholders facilita la creación de un mapa detallado de influencias y relaciones entre las partes interesadas. Además, integra funciones de gestión documental y ofrece reportabilidad eficiente.
Este módulo se caracteriza por su capacidad para integrar de manera efectiva la gestión de comunicaciones, facilitando la interacción con los stakeholders.
Identificar los stakeholders en un proyecto requiere reconocer la temática social que cruza a los distintos actores interesados, no solo las comunidades cercanas, que por cercanía geográfica podrían ser objeto de algún impacto socio ambiental directo o indirecto, sino que también otros actores relevantes como ONGs, entidades ciudadanas, incluso organizaciones del Estado, proveedores o los mismos accionistas.
SIGEA te ayuda a realizar un mapa de influencias según el grado de relevancia de estos actores, Las relaciones entre ellos y eventuales riesgos al proyecto derivados de esta problemática.
Una vez identificados y priorizados los factores socioambientales afectados por el proyecto, SIGEA te permite trabajar de manera ordenada en las iniciativas que ayuden a gestionar estas comunidades y las estrategias para socializar los beneficios del proyecto.
Las medidas acordadas, que apuntan a mover el mapa de influencias considerando necesidades, dinámicas y lógicas de los stakeholders, pasan a tomar carácter de compromiso y, por consiguiente, te ayudamos a velar por el correcto cumplimiento.
Para cumplir con los compromisos adquiridos, SIGEA te entrega un módulo que permite la gestión y control de iniciativas y proyectos del área de comunidades. También te ayudamos a optimizar el control, gestión y reportabilidad del área de comunidades y hacer un correcto seguimiento de las iniciativas o proyectos, stakeholders y comunicaciones.
El módulo de Gestión de Comunidades de SIGEA® permite que un especialista pueda llevar un registro organizado de stakeholders, donde podrá visualizarlos por categoría de Identificación, caracterización y clasificación.
SIGEA te permite reconocer dónde están las prioridades en el trabajo con las comunidades, dependiendo de la influencia detectada de los stakeholders identificados y el nivel de sensibilidad con las temáticas socioambientales que toca tu proyecto.
De esta manera, se pueden generar un listado eficiente de Compromisos Comunitarios que controlen los riesgos, así tu equipo puede adelantarse a las eventualidades.
Nuestra plataforma permite que la organización defina el acceso que puede tener cada usuario, para tener un control jerarquizado de las tareas a realizar. Este orden permite que los encargados de cada área tengan una vista limpia de los temas que deben abordar, así como los usuarios de mayor jerarquía pueden tener una visión general de la gestión del área encargada de las comunidades.
En este punto, el mejor complemento es el Módulo de Comunicaciones que está dentro de Gestión de Comunidades, lo cual permite visualizar el listado de comunicaciones con sus respectivas fichas, con el detalle de la información, editar y ver los stakeholders vinculados, además de realizar la carga de documentos de respaldo.
Tanto a nivel interno como externo, nuestra plataforma permite generar reportes que ayuden a la comunicación de los avances y resultados de la gestión comunitaria, del cumplimiento de acuerdos, objetivos y metas adquiridas con los stakeholders. Así, se puede evaluar la performance del área de gestión comunitaria al tiempo que se va trabajando cada etapa, para asegurar la sustentabilidad de las operaciones y minimizar riesgos.
Así mismo, la organización puede presentar en detalle esta información dentro de sus reportes de sustentabilidad.
Facilidad para crear, monitorear, modificar o eliminar elementos tales como stakeholders, compromisos y comunicaciones.
Gestiona y genera reportes periódicos de manera rápida y sencilla
Visualiza sólo la información que el perfil del usuario tiene asignado en la estructura jerárquica del cliente
Avenida Suecia 1148,
Providencia.
