POLÍTICA DE PRIVACIDAD

¿QUIÉNES SOMOS Y EN QUÉ CONSISTE NUESTRA POLÍTICA DE PRIVACIDAD?

La presente Política de Privacidad establece los términos en que Sigea, que es el Responsable del Tratamiento, usa y protege la información que es proporcionada por sus usuarios al momento de utilizar su sitio web. SIGEA Software, representada por Gonzalo Javier Asencio Angulo, tiene su domicilio legal en Av. Suecia 1148 Comuna de Providencia, Santiago, Chile, y nuestros contactos son: Tlf: +562 2334 0900, E-mail: info@sigeasoftware.com , Web: https://sigeasoftware.com/ y plataforma/APP alojada en https://estandar.sigea.cl/ . Esta empresa está comprometida con la seguridad de los datos de sus usuarios. Cuando le pedimos llenar los campos de información personal con la cual usted pueda ser identificado, lo hacemos asegurando que sólo se empleará de acuerdo con los términos de este documento. Sin embargo, esta Política de Privacidad puede cambiar con el tiempo o ser actualizada, por lo que le recomendamos y enfatizamos revisar continuamente esta página para asegurarse que está de acuerdo con dichos cambios.

¿QUÉ INFORMACIÓN Y QUÉ DATOS RECOGEMOS?

Nuestro sitio web/plataforma/APP podrá recoger información personal y corporativa, como, por ejemplo: 

  • Datos de identidad: nombre, apellidos, nombre de usuario y/o contraseña.
  • Datos de contacto del usuario: e-mail o nº de teléfono o de Whatsapp de contacto de Ud. y/o de contactos de emergencia (si Ud. decide proporcionarlos en la web/plataforma/APP).
  • Datos de la empresa, entidad o corporación del usuario (medioambientales, corporativos, de sostenibilidad, de colaboradores, de subcontratados, etc).
  • Documentos en diversos formatos (PDF, JPG, JPEG].
  • Con la finalidad de ofrecerle el mejor servicio y de facilitar el uso de la web, también se pueden recoger datos técnicos (datos de inicio de sesión, direcciones de protocolo de Internet, tipo y versión de navegador, configuración y ubicación de la zona horaria, sistema operativo, tipos y versiones de plug-in de navegador, y cualquier otra tecnología en los dispositivos que usa para acceder a nuestra página web) y datos de perfil (nombres de usuario y contraseña).
  • Y también se analizan datos de uso de la web/plataforma/APP (accesos, tiempo de permanencia e IP).

No recopilamos ningún otro dato relativo a categorías especiales de datos personales (aquellos que desvelen su origen étnico o racial, las opiniones políticas, las convicciones religiosas o filosóficas, la afiliación sindical, datos genéticos o biométricos).

En caso de que le solicitemos recopilar datos personales, por ley o según los términos de contratación entre nosotros, y se niegue a facilitárnoslos, es posible que no podamos realizar dicho contrato o prestar el servicio, debiendo comunicárnoslo con antelación.

Permisos de acceso que la APP solicita al usuario al descargarla: la APP solicita los siguientes permisos al usuario:

  • permiso para hacer llamadas (que únicamente se utilizará si el usuario decide realizar una llamada de emergencia desde los contactos de su APP). [Verificar si efectivamente la APP solicita este permiso; si así es, dejar esta frase; si no, quitarla].
    • permiso de acceso al almacenamiento interno del dispositivo móvil.
    • permiso de acceso a la galería de imágenes.
  • [añadir si es necesario otros permisos que la APP pida al descargarla]

Le informamos que SIGEA no le hará objeto de decisiones automatizadas ni utiliza ningún tipo de lógica aplicada ni de Inteligencia Artificial para tomar ningún tipo de decisión.

Asimismo, le informamos que SIGEA no utilizará sus datos para fines de archivo histórico, estadísticos o científicos.

USO DE LA INFORMACIÓN RECOGIDA Y LEGITIMACIÓN PARA EL USO

Nuestra web/plataforma/APP emplea la información con el fin de proporcionar el mejor servicio posible, particularmente para mantener un registro de usuarios y para mejorar nuestros productos y servicios. 

Los usos más comunes que hacemos de sus datos personales son:

  • Para su registro/acceso a la plataforma/APP SIGEA.
  • Cuando preste su consentimiento en el tratamiento de sus datos.
  • Cuando los necesitemos para dar cumplimiento a una obligación legal.
  • Cuando sea necesario para nuestro interés legítimo o de un tercero.

Sólo recibirá Ud. comunicaciones comerciales si alguna vez ya nos solicitó información o contrató con nosotros un servicio, o si nos proporcionó sus datos, aceptando la casilla habilitada al respecto en nuestro formulario de contacto, y siempre y cuando no haya manifestado su voluntad de dejar de recibir dichas comunicaciones.

Obtenemos su consentimiento expreso antes de mandarle cualquier comunicación, pudiendo solicitar en cualquier momento que dejemos de mandarle comunicaciones en el e-mail info@sigeasoftware.com 

Cuando opte por dejar de recibir nuestras comunicaciones, sus datos personales seguirán almacenados como resultado de la contratación realizada por Ud. para ajustarnos a las exigencias legales.

A continuación, le mostramos gráfica y directamente las formas en las que usamos sus datos personales y la legitimidad para su uso, en cada caso:

Plazo de conservación:
FinalidadTipos de datosLegitimación
Para ayudar al usuario a gestionar convenientemente su información medioambiental, corporativa y de sostenibilidad en nuestra plataforma/APPLos que Ud. decida insertarConsentimiento del usuario
Para atender sus solicitudes de información a través del apartado de contacto de la web/plataforma/APPLos que Ud. nos indique en sus datos de contactoConsentimiento del usuario
Para el registro/primer acceso en la plataforma/APPNombre
Apellidos
E-mail
Contraseña
Consentimiento del usuario
Para atender su solicitud de ejercicio de derechosNombre
Apellidos
E-mail
Teléfono
Consentimiento del usuario
Para administrar y proteger nuestro negocio y nuestra web/plataforma/APPDatos técnicosInterés legítimo

¿QUÉ DERECHOS LE ASISTEN EN EL TRATAMIENTO DE SUS DATOS?

SIGEA conservará sus datos durante el tiempo necesario  para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos, mientras Ud. mantenga activo y en uso su perfil en la plataforma/APP, de acuerdo con los términos contractuales de los acuerdos existentes entre Ud. y SIGEA.

Si Ud. borra su perfil o no se registra en la APP actividad alguna por un periodo de 5 años consecutivos e ininterrumpidos, los datos serán eliminados, tanto los datos que haya insertado como los de su perfil de usuario.

Como titular de los datos, y en cualquier momento, usted tiene derecho a dirigirse a SIGEA al domicilio social establecido en: Av. Suecia 1148 Comuna de Providencia, Santiago, Chile, o por e-mail a: info@sigeasoftware.com

Los derechos que le asisten como usuario son:

  • Derecho de Acceso

Usted tiene derecho a que SIGEA le informe sobre si está tratando o no sus datos personales y en tal caso, poder acceder a dichos datos y recibir información sobre los fines para los que son tratados, las categorías de datos afectados por el tratamiento, los destinatarios a los que se comunicaron sus datos personales y el plazo previsto de conservación de los datos, entre otra información.

  • Derecho de Rectificación y Supresión

Usted tiene derecho a solicitar la rectificación de los datos inexactos que le conciernan y la supresión de datos personales siempre que se cumplan los requisitos legales de aplicación, cuando, entre otros motivos, éstos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos. 

  • Limitación al tratamiento, revocación del consentimiento y oposición total o parcial al tratamiento

En determinadas circunstancias (por ejemplo, en caso de que el solicitante impugne la exactitud de sus datos, mientras se verifica la exactitud de los mismos), usted puede solicitar que se limite el tratamiento de sus datos personales siendo estos únicamente tratados para el ejercicio o la defensa de reclamaciones. 

También tiene derecho a revocar el consentimiento prestado y a oponerse al tratamiento en cualquier momento, por motivos relacionados con su situación particular, en caso de que el tratamiento esté basado en nuestro interés legítimo o en el interés legítimo de un tercero (incluyendo el tratamiento que tenga por objeto la mercadotecnia directa y la elaboración de los correspondientes perfilados). 

  • Portabilidad de sus datos

Usted tiene derecho a recibir los datos personales que haya facilitado a SIGEA en un formato estructurado, común y de lectura mecánica, y a poder transmitirlos a otro Responsable de Tratamiento sin que el Responsable al que se los hubiera facilitado se lo impida, en los supuestos legalmente previstos a estos efectos. 

  • Decisiones individuales automatizadas

Asimismo, además de los derechos mencionados, en caso de que se adopten decisiones automatizadas (incluida la elaboración de perfiles) Ud. tiene derecho a obtener intervención humana por parte de Sigea, además del derecho a expresar su punto de vista y a impugnar la decisión. 

  • Otros

Puede utilizar los modelos puestos a su disposición por la Agencia Española de Protección de Datos, para ejercer sus anteriores derechos: Aquí https://www.aepd.es/reglamento/derechos/index.html .

Para cualquier duda o cuestión adicional sobre el ejercicio de sus derechos o, en general, sobre el tratamiento de sus datos personales, podrá contactar con nosotros a través del e- mail: info@sigeasoftware.com 

CESIÓN DE DATOS

Es posible que, en el  desempeño de nuestro trabajo, debamos ceder sus datos a terceros (Encargados de Tratamiento), que solo tratarán los datos para prestar el servicio contratado, y con los que disponemos de las correspondientes medidas para garantizar sus derechos:

Asesores profesionales que nos prestan servicios de consultoría y asesoría y servicios legales.
Proveedores de servicios que brindan servicios de administración de sistemas, desarrollo web y tecnologías de la información.

Además, le dejamos patente ahora que requerimos a todos los Encargados de Tratamiento a quienes transferimos sus datos personales que respeten la seguridad de aquellos y los traten de acuerdo al RGPD y al resto de legislación vigente relativa a la Protección de Datos. Solo permitimos que dichos encargados traten sus datos para fines determinados y de conformidad con nuestras instrucciones.

No obstante, puede solicitarnos, en cumplimiento de la transparencia, un listado de quienes son estas empresas que nos prestan servicios, pudiendo hacerlo al e-mail: info@sigeasoftware.com 

TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES DE DATOS

Los países fuera del Espacio Económico Europeo (EEE)  no siempre ofrecen los mismos niveles de protección a sus datos personales, por lo que la Comisión Europea prohibió las transferencias de datos personales fuera del EEE, a menos que la transferencia cumpla ciertos requisitos.

Dichas transferencias internacionales de datos pueden realizarse (de la UE hacia fuera de la misma) si hay Decisión de Adecuación (convenios bilaterales), si hay garantías adecuadas (las cuales contempla la Comisión Europea, que es actualmente la representación del mayor nivel de protección de datos personales a nivel mundial) o si se da alguna de las excepciones para situaciones específicas que permite la transferencia internacional de datos.

Una de esas excepciones es: que la transferencia sea necesaria para la ejecución de un contrato entre la persona interesada y el responsable del tratamiento o para la ejecución de medidas precontractuales adoptadas a solicitud de la persona interesada.
Esta es la base jurídica en el caso de clientes de la plataforma/APP SIGEA que están fuera de Chile y cuyos datos son transferidos desde IPs extranjeras (por ejemplo, europeas), a IPs chilenas.
(revisar con las respuestas sobre los servidores que me de Álvaro).

Nuestros proveedores de servicios de internet y los que tratan y mantienen la plataforma SIGEA se encuentran en Chile, que es un país fuera del EEE, por lo que el procesamiento de sus datos personales, dependiendo de dónde se encuentre Ud. físicamente, pueda implicar transferencia internacional de datos. Pero damos fe de que sus datos, además de estar debidamente protegidos, cuentan con la salvaguarda del cumplimiento de las normas europeas en lo relativo a las transferencias internacionales de datos.

Si necesita ampliar la información con respecto al mecanismo específico utilizado por nosotros al transferir sus datos fuera del EEE, puede ponerse en contacto con nosotros a través de nuestro e-mail [insertar aquí la dirección e-mail que se quiera utilizar para recibir las comunicaciones relativas a la PD de la empresa a partir de ahora; puede ser genérica de la empresa o específica solo para PD].

SEGURIDAD DE LOS DATOS

En SIGEA estamos altamente comprometidos con el hecho de mantener su información segura. Usamos los sistemas más avanzados y los actualizamos constantemente para asegurarnos que no exista ningún acceso no autorizado.

Hemos implementado las medidas de seguridad adecuadas para evitar que sus datos personales se pierdan accidentalmente, se usen o accedan de forma no autorizada, se modifiquen o divulguen. 

Además, limitamos el acceso a sus datos personales a aquellos empleados, agentes, contratistas y otros terceros que tengan una necesidad comercial de conocer dichos datos, los cuales, como hemos dicho en el apartado de Cesión de Datos, solo procesarán sus datos personales según nuestras instrucciones y estarán sujetos al deber de confidencialidad.

Por último, hemos diseñado procedimientos para tratar cualquier sospecha de violación de sus datos personales y, en caso de ocurrir cualquier brecha de seguridad, se lo notificaremos a Ud. y a la Autoridad de Control, en los términos regulados en los Arts. 33 y 34 del RGPD. 

En el manejo de la APP, observe las siguientes medidas de seguridad, que son muy importantes para garantizar la privacidad de sus datos:

  • Proteja su terminal con PIN, patrón de acceso o el método habilitado por el terminal que más cómodo le resulte (si tiene habilitado el uso de huella dactilar, utilícela como método preferente).
  • Elija para la APP una contraseña robusta (puede comprobar su robustez con cualquier aplicación disponible en la Web, como How secure is my Password u otras. 
  • No comparta su contraseña de uso de la APP con otras personas.
  • Tenga la precaución de cerrar sesión en la APP una vez que decida abandonar la plataforma.
  • Bajo ningún concepto admite o autorice que su navegador almacene o recuerde la contraseña utilizada en la APP.

COOKIES

Puede consultar nuestra Política de Cookies completa para la web SIGEA (https://sigeasoftware.com) Aquí:  https://www.sigeasoftware.es/politica-de-cookies/  Asimismo, puede consultar nuestra Política de Cookies completa para la plataforma / APP alojada en https://estandar.sigea.cl/#/signin Aquí: (insertar Hyperlink a la Política de Cookies de la plataforma/APP).

CONTROL DE SU INFORMACIÓN PERSONAL

En cualquier momento Ud. puede restringir la  recopilación o el uso de la información personal que es proporcionada a nuestra web/plataforma/APP, puesto que es Ud. quien incluye los datos que considere relevantes. Puede Ud. eliminar cualquier dato de perfil cuando así lo crea conveniente.

Para eliminar su perfil de usuario de la APP, debe solicitarnos la supresión al e-mail [insertar aquí la dirección e-mail que se quiera utilizar para recibir las comunicaciones relativas a la PD de la empresa a partir de ahora; puede ser genérica de la empresa o específica solo para PD].

SIGEA en ningún momento venderá, cederá ni distribuirá la información personal que es recopilada sin su consentimiento, salvo que sea requerido por un juez a través de una orden judicial.

SIGEA se reserva el derecho de cambiar los términos de la presente Política de Privacidad en cualquier momento.

PRIVACIDAD EN RRSS

LinkedIn:  Al hacerse fan de nuestra página https://www.linkedin.com/company/software-sigea/ a través del botón “SEGUIR” autoriza que sus datos personales, los utilicemos únicamente en esta plataforma para la gestión de nuestra página y de las comunicaciones que mantengamos de forma bidireccional con nuestros seguidores a través del chat, mensajes u otros medios de comunicación que permita la Red Social ahora y en el futuro.

No obstante, ese tratamiento estará sujeto a las políticas de privacidad de esta red social y que el usuario puede consultar en el siguiente enlace: https://es.linkedin.com/legal/privacy-policy? . Al hacerse fan tendremos acceso al listado de miembros o seguidores que se han unido a nosotros.

También queremos informar que cuando un usuario se hace fan, las noticias que publiquemos aparecerán también en su muro y que, si hace comentarios en el nuestro, será accesible por los demás fans tanto su comentario como el nombre de su perfil y, en su caso, la fotografía que tenga en el mismo. En todo caso, es responsabilidad del usuario el uso que haga de la Red Social.

No utilizaremos los datos personales de los usuarios para finalidades diferentes a las señaladas en párrafos anteriores ni para enviarles información a través de un entorno diferente de la red social.

Respecto a los derechos de acceso, rectificación, cancelación, oposición, portabilidad, limitación del tratamiento, derecho al olvido y el derecho a no ser objeto de decisiones automatizadas que reconoce la Normativa vigente (RGPD y LOPDGDD), sólo podemos actuar conforme a las posibilidades que al efecto permite LinkedIn, debiéndose dirigir a ellos en caso de que los usuarios quieran ejercitar algún derecho de este tipo. No obstante, pueden darse de baja de nuestra página en cualquier momento dejando de ser fan pinchando en el botón “Siguiendo” de forma que ya no tendríamos acceso a sus datos personales, si bien LinkedIn podrá conservar los comentarios que previamente hayan realizado en nuestro muro.

DERECHO DE RECLAMACIÓN ANTE LA AEPD

Si, a pesar de los medios de reclamación o consulta que SIGEA pone a su disposición, Ud. estima conveniente realizar una reclamación ulterior, tiene derecho a hacerlo ante la APED a través de su sede electrónica:

https://sedeagpd.gob.es/sede-electronica-web/vistas/formNuevaReclamacion/reclamacion.jsf

Última Actualización: 5/03/2024.