Estándares e Indicadores

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Asegura una gestión de sostenibilidad integral

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En una sociedad globalizada es necesario alinear las estrategias corporativas al compromiso colectivo de un desarrollo sostenible bajo los criterios ESG.

Para ello es crucial cumplir el piso regulatorio de cada país, que aborda cada aspecto de los estándares ESG clave como la regulación ambiental, social (como laboral y salud y seguridad) y de gobierno corporativo (estructuras societarias, prevención del delito, normas tributarias), la cual ha llevado los principios de responsabilidad social empresarial (RSE) a la gestión de sostenibilidad corporativa como un marco de gestión escencial en la estrategia de negocios corporativa.

Este enfoque integral permite a su vez alcanzar la excelencia operacional al establecer estándares globales y locales que fortalecen cada unidad operacional de las compañías. Este enfoque busca focalizar los esfuerzos en la gestión operacional del negocio con los objetivos estratégicos, evitando dobles esfuerzos y requiriendo equipos especiales para el control de cumplimiento de los estándares y regulaciones de las empresas, sino que recogiendo los datos desde los procesos de gestión.

Reportabilidad Sigea
Indicadores de sostenibilidad

Los indicadores nos permiten medir y controlar las operaciones clave del negocio. La necesidad de cumplir con múltiples regulaciones y estándares, se deben alinear los diversos indicadores con el fin de acotar los requerimientos de información a los aspectos materiales clave (definidos en la misma estragegia de sostenibilidad corporativa). Ello implica mapear los procesos de gestión que deben alimentar los indicadores y los mecanismos de agregación de datos operacionales en indicadores estratégicos. 

Ello permite además lograr dos objetivos escenciales para un buen indicador, disponerlo de forma accesible y oportuna para apoyar la toma de decisiones. Segundo, permitir una precisa trazabilidad de los datos y detectar los puntos débiles que limitan el logro de las metas definidas.

Integrar los procesos operacionales con reportes de sostenibilidad en tiempo real es también un objetivo deseable ya que garantiza eficiencia y eficacia en la gestión de la información. La transformación digital que se está experimentando en el mundo apunta a permitir que las empresas dispogan de cada vez más datos en tiempo real que deben luego ser procesados para su uso.

Por eso en SIGEA utilizamos tecnologías como IoT, Big Data, Data Lake y Machine Learning para recopilar datos de manera eficiente. De esta manera, te aseguramos la gestión y cumplimiento de la regulación local con datos actualizados.

Sigea integrates direct sources of information at an optimum frequency to make indicators available in a timely and reliable manner, managing the traceability of each data point and verifying that it comes from a trustworthy source.

Esto permite tomar decisiones precisas en tiempos acotados, logrando que el cumplimiento de las verticales regulatorias que responden a los criterios ESG, vaya en paralelo al quehacer específico de la empresa.

Sustainability Indicators
Compliance with standards and CSR

El cumplimiento regulatorio ambiental debe complementarse con una adecuada adopción y gestión de estándares que fortalezcan la sustentabilidad de las empresas y proyectos en distintos ámbitos y con una mirada más integral y holística, generando un marco de excelencia operacional el cual debe tener un certero plan de cumplimiento.

Sigea permite sistematizar los estándares corporativos y definir los mecanismos y formas de cumplimiento, dando herramientas que facilitan el proceso de identificación de responsables y cadenas de validación de la información.

Assign responsibilities

El módulo cumplimiento corporativo de SIGEA® está construido para facilitar la gestión de información de indicadores ambientales dentro de una gran corporación.

Permite construir la estructura societaria de la corporación y a partir de ella comenzar a realizar la asignación de responsabilidades de reportabilidad, desagregando los requerimientos de información.

Esto asegura una cadena de responsabilidades para la toma y validación de los datos, según sea necesario, para integrarlos de manera inmediata hacia los niveles jerárquicos superiores. 

Además, permite configurar estas acciones con las frecuencias reales del dato, facilitando la labor dentro de cada unidad de negocio mediante calendarios de cumplimiento con alertas a los usuarios, evitando un exceso de requerimientos durante el período del año en que habitualmente se elabora el informe.

Reportes con Sigea
Reportability

Automatiza y facilita la elaboración de informes sobre la sostenibilidad de las operaciones, y el grado de responsabilidad ambiental y social de la organización.

La construcción de las actividades de reportabilidad es fácil e intuitiva,  generando mediante el uso de TAGs o etiquetas el requerimiento de información para el usuario, permitiendo así configurar distintas frecuencias y definir las evidencias de cumplimiento necesarias que respalden los datos que los usuarios están ingresando en la plataforma.

Genera informes para los principales estándares internacionales:

DJSI

The Dow Jones Sustainability Index (DJSI) is an index that was launched in 1999 to evaluate the performance of thousands of publicly listed companies against ESG criteria.

A su vez, se ha convertido en una herramienta clave para los inversores, quienes han encontrado una zona segura en las empresas sostenibles.

GRI

Organización independiente que definió los estándares globales para la elaboración de informes de sostenibilidad, los estándares GRI. Son los más utilizados para exponer públicamente los impactos a nivel de ESG en una organización.

SASB

La Junta de Normas de Contabilidad de Sostenibilidad SASB es una organización independiente sin fines de lucro que desarrolla normas de contabilidad de sostenibilidad para empresas públicas, con el objetivo de facilitar la divulgación de información relevante y útil para la toma de decisiones de inversores.

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Regulatoria local

Nuestro software permite incorporar normativas locales para facilitar la reportabilidad en cada país:

Europa – CSRD o Directiva sobre informes de sostenibilidad corporativa 

La CSRD o Directiva sobre informes de sostenibilidad corporativa exige que las empresas informen sobre los impactos, riesgos y oportunidades relacionados con la gobernanza, los factores ambientales y sociales como se describe en varios estándares ESRS y exige garantías de la información presentada a través de auditorías. 

Chile – NCG 461: Norma de Carácter General 461

This is General Regulation No. 461 issued by the Financial Market Commission (CMF) in Chile, which incorporates sustainability and corporate governance issues into the Annual Report of supervised entities.

Banks, insurance companies, issuers of publicly offered securities, general fund managers and stock exchanges operating in the country must report the policies, practices, and goals adopted in environmental, social, and governance matters, better known as ASG criteria or ESG for its acronym in English.

Ver más de la NCG 461 en nuestro blog.

Colombia – Circular Externa 100-000010 

La Circular Externa 100-000010 de la Superintendencia de Sociedades de Colombia establece recomendaciones administrativas para informes de sostenibilidad empresarial. Aplica a entidades bajo su vigilancia con ingresos o activos significativos, delineando criterios por sectores como minería, manufactura, construcción, turismo y telecomunicaciones. 

Se enfoca en la presentación transparente, evaluación de riesgos, y seguimiento efectivo, detallando elementos clave del informe, como estándares internacionales, contexto y estrategia de sostenibilidad, y la asignación de responsabilidades.

Ratings

Un rating de Environmental, Social, and Governance, por sus siglas en inglés, es una herramienta de análisis y posicionamiento del rendimiento de empresas en base a criterios ESG, evaluando su desempeño en cuanto a medio ambiente, responsabilidad social y gobernanza corporativa.

 

Estas evaluaciones son insumos estratégicos para que los inversionistas identifiquen riesgos y oportunidades, contribuyendo a desarrollar estrategias activas y pasivas de inversión sostenible.

  • Bloomberg’s comprehensive ESG datasets
  • CDP Scores (Carbon Disclosure Project)
  • S&P Global ESG Scores
  • Moody’s ESG (Vigeo-Eiris)
  • MSCI (Morgan Stanley Capital International) ESG Ratings
  • ISS (Institutional Shareholder Services) ESG Ratings & Rankings
  • Sustainalytics ESG Risk Ratings
  • EcoVadis**
  • Kinder, Lydenberg, and Domini (KLD)
  • Corporate Knights Global 100
  • Thomson Reuters ESG Research Data
  • Refinitiv ESG Scores
  • GRI con taxonomia europea

How do we do it?

01. Identify standards and indicators applicable to your business

La definición de una estrategia de sostenibilidad corporativa debe considerar los estándares que se aplicarán a las operaciones y los indicadores asociados, ellos deben ser identificados detalladamente para cada instalación o proceso de negocio.

The result corresponds to the detailed list of specific standards and compliance requirements for each area within the organisation. Moreover, the detailed breakdown of the records that allow the construction of sustainability indicators generates a map within the organisation that shows the information flows required for the regular calculation of indicators. indicadores de sostenibilidad, generando un mapa al interior de la organización que plasma los flujos de información requeridos para el cálculo regular de indicadores.

02. Assess risks and prioritise

Ya identificados los requisitos de estándares corporativos se debe evaluar el nivel de cumplimiento de cada estándar e identificar las brechas asociadas, lo cual debe concluir en la identificación del riesgo asociado a dicho incumplimiento. 

Once the corporate standards requirements have been identified, the level of compliance with each standard must be evaluated and the associated gaps identified, which should then lead to the identification of the risk associated with said non-compliance.

The set of regulatory requirements must be evaluated on their risk of non-compliance and their cost of compliance in order to generate a prioritised list of compliance requirements. From this detailed definition, it will be time to establish the responsibilities and validation chains associated with each compliance and evidence, which will be complemented with the specification of deadlines and therefore the schedule for compliance with standards, and then, the compliance will be managed.

This is all configured in detail in SIGEA, allowing information requirements to be fulfilled, to the different responsible units, in a single request. 

A form with clearly defined options allows the user to report the data and upload the supporting evidence of compliance.

Sigea-Identificar

03. Manage

With the information from the standard requirements, risk thresholds are formulated for each case and an alert messaging system is put into place.

Generamos la configuración de umbrales alertas-notificaciones y mensajería asociada a la gestión de cumplimiento, elementos que dan la dinámica del sistema al interior de la organización, permitiendo que cada usuario en un ambiente personalizado observe su panel de gestión el estado de las solicitudes que dicho usuario tiene en curso, en que estado se encuentra y con las opciones para completar las tareas.

Compliance management is complemented by the formulation of action plans, audit mechanisms to ensure the reliability of information and mechanisms for managing incidents associated with compliance with standards.

All this information is managed in SIGEA in an integrated way, allowing the information of certain elements to be correctly related to other elements of the system, such as associating an incident to the non-compliance of a certain standard.

04. Report

De forma sencilla y con el apoyo de nuestro software y equipo SIGEA, se genera un set de indicadores de sostenibilidad corporativa y con ello, la base de un relato estratégico contundente.

Thus, from well-organised standards compliance management, the optimisation of corporate resources is achieved by integrating standards requirements into compliance actions, which may in turn derive from other requirements, regulatory or standards, that apply to the organisation.

Tenemos como resultado la opción de generar los reportes corporativos de sostenibilidad, a partir de indicadores bien diseñados, y bien implementados en sus flujos de información.

Asimismo, se podrán generar reportes internos de gestión para dar seguimiento regular a las medidas y acciones asociadas al cumplimiento, reportes a la alta dirección/Accionistas o reportar a la autoridad de manera complementaria. 

Un ejemplo de su aplicación local, en este caso en  Chile, son los requerimientos de información de la CMF sobre memorias anuales corporativas Norma de Carácter General N°461)

Sigea-Identificar

Highlights

Sigea

Easy reporting

A straightforward form allows you to report data and upload evidence of compliance.

Alert messaging

All activities, such as assignments, rejections, delays, and more are sent via e-mail within the platform to streamline processes and avoid excessive requirements during the period of the year when the report is usually prepared. 

Sigea

User-friendly Dashboard

A graphical environment that functions as a control panel for the management of activities by users and the different units to which activities have been assigned.

Sigea

Los principales Estándares ESG

Reporta de acuerdo a los principales estándares globales y también bajo la normativa local.

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