The house speciality
Descarga gratis nuestro Glosario Sostenible
16 años de experiencia en Cumplimiento Ambiental
Every project that correctly complies with its permit has a high chance of being successful and efficient.
Ya sean proyectos acotados que requieran mínimo papeleo o megaproyectos que necesitan miles de permisos, nos hemos esforzado en implementar una plataforma que entregue la información necesaria para trascender de la etapa de evaluación a la construcción de un proyecto con un efectivo control de riesgos y con impacto positivo en los factores de ESG que correspondan.
Porque a lo largo de nuestros 13 años de experiencia, hemos visto aumentar las exigencias ambientales, tomando mayor relevancia la gestión de permisos en la estrategia de los proyectos, evitando inconvenientes o retrasos que signifiquen pérdidas en la inversión.
Es que antes de poner manos a la obra, en Sigea te facilitamos la simulación de escenarios y tiempos de obtención de permisos que tu proyecto requiere para su desarrollo a través de nuestra tecnología, adecuada a la permisología vigente.
At Sigea you will find a full range of Environmental and Sectoral Permits that may be required for your project, with more than 250 Applicable permits available in our Master Permit.
From each of their elements, it is possible to generate specific permits with their corresponding commitments. compromisos correspondientes.
How do we do it?
01. Identify and prioritise.
At Sigea, you will find a full range of Environmental and Sectoral Permits that may be required for your project, with more than 250 Applicable permits available in our Master Permit.
Looking at each component individually, it is possible to create specific permits with corresponding commitments.
02. Management
The list of permits applicable to the project, with their respective commitments, are configured for compliance. They are monitored from their identification through to their preparation, processing and obtainment. This, therefore, minimizes the risk of drawbacks or rejection due to unforeseen circumstances.
Upon obtaining the permits, the key compliance phase associated with the commitment management begins.
03. Reporting
La gestión de permisos de un proyecto y luego sus compromisos es una función inherente a la sostenibilidad del proyecto y operación, por lo que la reportabilidad del estado y tendencias de dicha gestión es clave y se debe disponer desde el inicio de los proyectos. Una oportuna y eficaz reportabilidad asegura una correcta toma de decisiones.
We have predefined reports as well as report We have predefined reports as well as report construction tools tailored to each user.
Asegura el avance de tu proyecto con Sigea:
Caso de Uso de Cumplimiento Ambiental
El reto
Es amplio el historial de proyectos que no se construyen debido al incumplimiento, así como han existido otros que han debido desmantelar campamentos y líneas eléctricas completas debido al incumplimiento, perdiendo inversiones multimillonarias, sin llegar a operar.
En este contexto, SIGEA atendió el requerimiento de un importante cliente del sector minero, que se preguntó: ¿Cómo me aseguro de que lograré construir este megaproyecto y que lo voy a lograr operar?
Ante la abrumadora cantidad de permisos que conllevan los proyectos de gran envergadura, el gran reto era cumplir todos los compromisos que estaban apareciendo en el Estudio de Impacto Ambiental para la construcción.
En ese momento, la gerencia de nuestro cliente tomó la decisión crucial de hacer las cosas bien y apoyar su gestión en SIGEA, incluso antes de obtener su RCA. Esta decisión fue fundamental para lograr gestionar el cumplimiento en la etapa de construcción y para hacerse cargo de todos los procesos que serían imposibles de gestionar sin un software.
La solución
El equipo SIGEA trabajó en conjunto con la gerencia de nuestro cliente minero y su departamento legal, siendo parte desde el inicio de la búsqueda de soluciones para los desafíos que se presentaban utilizando el módulo de Cumplimiento Ambiental.
Así, sometimos el proyecto a los escenarios probables que arrojó nuestro Maestro de Permisos y generamos los planes maestros de permisos asociados a la construcción del proyecto. Aún sin estar aprobados por la autoridad, esto ayudó a crear un plan donde los contratos con proveedores estaban comprometidos a la obtención de los permisos asociados a cada obra que se requería construir y posteriormente al cumplimiento de los compromisos emanados de cada autorización, mediante la carga de evidencia de cumplimiento en SIGEA.
De la misma manera, otra de las medidas fundamentales fue vincular y coordinar la Carta Gantt de construcción del proyecto en SIGEA con la Carta Gantt de obtención de permisos para la construcción, eso proporcionó una herramienta adicional para el control de riesgos y la toma de decisiones oportunas.
El paso a paso
1. Lo primero que hicimos fue utilizar el planificador de permisos para reconocer cuáles eran los permisos específicos necesarios para la construcción del proyecto y con esto se construyó la primera versión del Plan Maestro de Permisos.
2. Sistematización de compromisos del Permiso Ambiental, a través de la identificación de todas las obligaciones que el cliente debía cumplir, las respectivas etapas del proyecto en las que aplican los compromisos, qué tipo de compromiso era y las frecuencias en que se debía evidenciar el cumplimiento.
3. El cliente pudo asignar responsables. En esta asignación, se formularon incentivos personales al cumplimiento, vinculando dichos cumplimientos a los bonos de desempeño.
4. Cada responsable de área podía revisar en la plataforma de SIGEA los avances de sus permisos, así como también podían revisar que los compromisos asignados correspondan a acciones de su responsabilidad.
5. Los contratos de proveedores se hicieron con base en los compromisos y comprometiendo el pago a la carga de evidencia que daba cumplimiento a cada compromiso.
6. El contratista, con acceso especial a la plataforma SIGEA, podía revisar con antelación los permisos necesarios para avanzar en la obra, dando cumplimiento antes de ejecutar cada proceso.
7. El área legal funcionó como vigilante del cumplimiento de los compromisos y visó cada avance conforme al cumplimiento evidenciado, revisando los documentos subidos a la plataforma.
Resultados
Nuestro cliente logró gestionar el 100% de sus obligaciones con SIGEA.
El 100% de los permisos fueron identificados y planificados, a fin de contar con ellos antes de proceder en las distintas etapas de construcción.
La etapa de construcción tuvo 0 multas.
Los retrasos en la obra no superaron el año en total, lo que en el mundo minero es similar a un éxito en cuanto a planificación y a cuidar el capital invertido.
El proyecto que inició sus trámites el año 2017 ya se encuentra en su primer semestre de operaciones.
Manage all your permits
All permits
Database with a master list of permits applicable to projects.
Allocation of responsibility
Assigning those responsible for the processing of Permits (internal users or consultants).
Accesible information
Unified repository of files and Permit resolutions.
Complete files
Permit tokens with access to technical background of processing.
Planning and obtainment of necessary permissions
Planning and simulation
Simulation of scenarios and permit obtainment times for the development of your project.
Control and projection
Gantt chart for the processing of permits for your projects.
Extensive integration
Linking facilities with WBS codes for integration into construction of Gantt chart.
Staying up to date
Master list of permissions and technical datasheets are always available and up to date.
They are working with Sigea
